MANERAS DE ALIMENTAR UNA BASE DE DATOS SIMPLE EN EXCEL



Muchas veces,  requerimos de usar bases de datos para la compilación de información, para esto excel nos ofrece tablas y métodos de llenarlas, aunque además de los propios de este sistema hay otros varios.

*A TRAVÉS DE ACCESS
1. Debemos crear una hoja nueva en EXCEL o usar una ya existente.
2. Abrir en Access una base de datos ya existente o una nueva. (Ésta aplicación esta diseñada para ser compatible con EXCEL)
3. Seleccionar ¨Datos externos¨ y el ícono de EXCEL.
4. Dar click en "EXAMINAR" para buscar el documento y seleccionarlo en la ubicación de la hoja de cálculo.
5. Especificar la forma como se transferirá la información, hay varias opciones:
  *Importar bases de datos de origen a una tabla nueva en la base de datos actual, esto para bases de datos nuevas.
 *Anexar copia de registros a la tabla, esto si se va a usar base de datos existente para añadir información a la tabla
6. Marcar "primera fila posee encabezado de columna", si no, asignar encabezados.
7. Editar tipo de campo, en caso de ser innecesario omitir el paso
8. Establecer clave para la base de datos, escribir el nombre de la hoja en "importar una tabla" o dejar el predeterminado
9. Click en "TERMINAR" y marcar casilla "GUARDAR PASOS", finalizar.